Offre d'emploi : Assistante de direction

Focus Contact & CRM Solutions recrute pour une grande entreprise de la place.

Poste: ASSISTANTE DE DIRECTION Assure la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services, diffuse des notes de service: rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse ; Classe et archive les documents de la direction ; Prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes :Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail ; Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants ; Réalise et / ou centralise les comptes-rendus ; Organise les déplacements, séminaires ; Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie ; être responsable du suivi budgétaire du service ; Suivre des dossiers dans le temps, établir et gérer des budgets.

COMPETENCES PARTICULIERES Informatique, téléphone, fax, internet ; Maîtriser micro-ordinateur, télécopie, courrier électronique, logiciels Microsoft OfficeBonne maitrise de l’expression orale et écrite ; Bonne présentation; Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères dont l’anglais ; Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation : elle (il) adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de l’entreprise ou de son supérieur hiérarchique ; Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes- réactivité, capacité à argumenter des décisions ; Esprit d’initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ; Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience ; Confidentialité, discrétion.

FORMATION ET PREREQUIS Au moins 10 ans d’expérience dans l’Assistance de Direction. Niveau au moins bac +3: assistant de direction, assistant secrétaire trilingue, assistant de Manager, assistant de gestion PME/PMI, gestion administrative et commerciale ; Formation complémentaire dans un domaine (DEUG littéraire, de droit, d’économie…). La maitrise de l’anglais est indispensable. DATE LIMITE 19 Août 2013. Candidatures (CV+ Lettre de motivation) à envoyer à info@focus-contact.com ou contacter le 66 51 01 02.

Un commentaire

  1. addoum fatima ezzahra
    28 septembre 2013 at 19 h 16 min Répondre

    demande d’emploi

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