Offre d'emploi au Tchad: Assistante de direction

la société Focus Contact et CRM solutions recrute :

Nous recrutons pour une grande entreprise de la place.
Poste: Assistante de Direction
PRINCIPALES TACHES
Assure la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services, diffuse des notes de service: rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse ; Classe et archive les documents de la direction ; Prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes :Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail ; Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants ; Réalise et / ou centralise les comptes-rendus ; Organise les déplacements, séminaires ; Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie ; être responsable du suivi budgétaire du service ; Suivre des dossiers dans le temps, établir et gérer des budgets.

COMPETENCES PARTICULIERES
Informatique, téléphone, fax, internet ; Maîtriser micro-ordinateur, télécopie, courrier électronique, logiciels Microsoft OfficeBonne maitrise de l’expression orale et écrite ; Bonne presentation; Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères dont l’anglais ; Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation : elle (il) adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de l’entreprise ou de son supérieur hiérarchique ; Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes- réactivité, capacité à argumenter des décisions ; Esprit d’initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ; Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience ; Confidentialité, discrétion.

FORMATION
Niveau au moins bac +3: assistant de direction, assistant secrétaire trilingue, assistant de Manager, assistant de gestion PME/PMI, gestion administrative et commerciale ; Formation complémentaire dans un domaine (DEUG littéraire, de droit, d’économie…). La maitrise de l’anglais est indispensable.
DATE LIMITE 28 juin 2013.
Candidatures (CV+ Lettre de motivation) à envoyer à info@focus-contact.com

Un commentaire

  1. pene pene paul 2
    18 octobre 2013 at 12 h 16 min Répondre

    Monsieur, je suis un jeune Camerounais âgée de 25 ans titulaire d’un BAC G2 et d’un BTS en comptabilité et gestion ayant une expérience en entreprise de 3 mois, cet emploi me permettra a bien maitrisé le milieu professionnel et de pouvoir palier aux éventuelles difficulté que nous jeune nous rencontrons dans la société. dans l’attente d’une suite favorable je vous prie monsieur les sincère engagement

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SITUATION DU TCHAD

Confirmés : 860 

Guérisons : 770

Décès : 74

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