Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s’abriter, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en ouvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd’hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande.

Solidarités International développe des projets sécurité alimentaire et WASH au Tchad depuis 2008. Les activités ont débuté à Adré sur la frontière Soudanaise en février 2008. Ces activités ont été suspendues en 2009 suite à l’aggravation de la situation sécuritaire dans la zone. A partir de 2009 des activités WASH et SA sont mise en ouvre dans la région du Salamat au profit des populations locales et réfugiés centrafricains. En février 2012, Solidarités International a terminé son retrait du Salamat (faute d’intérêt des bailleurs pour la zone) et a parallèlement démarré des activités de réponses (WASH, SA et NUT) à la crise alimentaire dans la bande Sahélienne Tchadienne. Ces activités sont financés jusqu’en décembre 2013 par ECHO et OFDA.

But / finalité :

– Le Chef de Mission est le représentant officiel de Solidarités International au Tchad.
– Il est responsable du bon fonctionnement de la mission.
– Il propose, en fonction du contexte géopolitique et humanitaire, la stratégie mission et s’assure de sa mise en ouvre une fois validée.
– Il contrôle et garantit que les projets se déroulent en adéquation avec la charte de Solidarités International et dans le respect des procédures internes et contractuelles.
– Il mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion.
– Il coordonne les équipes en place et est le garant de leur sécurité sur la mission.
– Il est l’interlocuteur direct et privilégié du siège de Solidarités International.

FONCTIONS

Coordination et orientation stratégique

– Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, culturel, social, économique
– Proposer et développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les politiques de l’association et les besoins des populations
– Définir le plan d’action pour la mise en place de cette stratégie
– Proposer de nouvelles orientations opérationnelles selon l’évolution des contextes

Pertinence et qualité opérationnelle / suivi des opérations

– Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des programmes mis en ouvre sur la mission
– S’assurer de la pertinence, qualité et cohérence des programmes
– S’assurer que les programmes sont mis en ouvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs

Gestion des ressources

– Proposer le dimensionnement humain, financier et logistique de la mission ainsi que son organisation
– Assurer la mobilisation des ressources financières et des moyens nécessaires à l’accomplissement des projets
– Garantir la bonne utilisation des ressources

Gestion des Ressources Humaines

– Construire et maintenir une dynamique d’équipe permettant la bonne réalisation des objectifs Solidarités International dans le pays
– Promouvoir l’éthique et les valeurs de Solidarités International
– S’assurer de l’application de la politique et des procédures de Ressources Humaines Solidarités International (recrutement, Entretiens d’Appréciation des Performances (EAP)…)
– S’assurer de l’équilibre personnel et professionnel des employés Solidarités International et du maintien d’un cadre de travail et de vie adéquat
– Assurer le management de l’équipe de coordination ainsi que des collaborateurs placés sous sa supervision directe

Sécurité

– Etre responsable de la sécurité des équipes et des biens sur la mission, sous la supervision du Responsable géographique siège
– Suivre et analyser la situation sécuritaire et s’assurer de sa compréhension par les équipes
– S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tout nouvel arrivant sur la mission
– S’assurer de la mise à jour régulière des documents et procédures liés à la sécurité
– S’assurer du respect par tous des règles et procédures de sécurité sur la mission
– S’assurer de la mise en place d’une veille sécurité permanente
– Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur la mission et en avertir immédiatement le permanent d’astreinte au siège

Relations bailleurs / recherche de financements

– Suivre et analyser les stratégies bailleurs, influer sur ses stratégies quand cela est pertinent et possible
– Participer activement à la recherche de financements et assurer la stabilité financière de la mission
– Renforcer les relations entre Solidarités International et les représentants bailleurs

Communication interne et externe

– Garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par la mission
– S’assurer du respect des formats et des procédures de reporting interne et externe
– Organiser régulièrement des réunions de coordination
– S’assurer que les informations clés opérationnelles circulent correctement, sur la mission et entre la mission et le siège

Représentation

– Etre le représentant officiel de Solidarités International dans le pays auprès des intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias
– Etre un participant actif aux forums humanitaires et aux réunions de coordination pertinentes

PROFIL

Expérience

– Expérience d’au moins deux ans sur le même poste ou un poste similaire
– Expérience préalable au Tchad ou dans un pays Sahélien apprécié
– Expérience en gestion et coordination des projets Humanitaire
– Expérience, compréhension et intérêt pour des projets de développement
– Expérience en management
– Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte volatile

Autres qualités souhaitées

– Rigueur et professionnalisme
– Capacité d’organisation et esprit d’initiative
– Capacité à travailler de manière autonome et avec une équipe de coordination réduite (pas de coordinateurs techniques sur la mission)
– Qualité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
– Bon relationnel, diplomatie
– Résistance au stress et à la fatigue
– Polyvalence, réactivité et serviabilité

Langues

– Langue de travail : Français ;
– Langue de rapport : Français / Anglais
– Connaissance de l’Anglais appréciée. Des notions d’arabe tchadien seraient appréciées.

STATUT

Poste salarié : à partir de 2100 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 600 USD. Solidarités International prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Pour les Chefs de Mission: Possibilité d’une prise en charge famille, dont billet d’avion, participation logement, Per Diem conjoint et demi Per Diem par enfant.

– Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

– Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission de 1 an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par Solidarités) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

DUREE DE LA MISSION
12 mois à partir du 20/06/2013

CONTACT

Komi Edem Bansah
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