Emploi: ACTED cherche un responsable finance pour N’Djamena, Tchad

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en oeuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.. ACTED intervient dans 32 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 200 expatriés et près de 4000 nationaux avec un budget de 110M d’€ pour 370 projets dans le monde. . Suivant une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins économiques, sociaux, éducatifs et culturels depuis plusieurs années, ACTED a étendu son action au champ culturel, en se spécialisant notamment dans la sauvegarde du patrimoine et l’éducation. Plus récemment, ACTED a mis en place un réseau comprenant notamment une branche micro finance, Oxus Development Network, et une branche culturelle, la Fondation Bactria, dans laquelle s’inscrivent les activités du Centre Culturel Bactria.

Position: Responsable Finance Pays Durée du contrat: 6 mois renouvelable Lieu: N’Djamena, Tchad Date de démarrage: ASAP I. ACTED

II. Profil pays Capital Office : N’Djamena National Staff : 166 International Staff : 10 Areas : 4 (Batha, Abéché, Goz Beida, Goré) On-going programmes : 18 Budget : 4.1 M € ACTED est présente au Tchad depuis 2004 avec des interventions ciblées en matière de distribution, de protection de l’environnement et d’amélioration des infrastructures communautaires. En 2011, ACTED au Tchad a poursuivi son objectif de soutien à la transition de l’urgence vers le développement. Ainsi, si des programmes d’urgence ont du être mis en oeuvre pour répondre aux besoins des populations affectées par la crise nutritionnelle au Sahel, mais aussi à ceux de réfugiés des pays voisins, ou encore à ceux des travailleurs migrants retournés de Libye, la transition vers le développement a pu se poursuivre sur nos quatre zones d’intervention au centre, au nord, à l’est et au sud du pays, avec la mise en place de stratégies de sortie de l’urgence axées sur une transition fluide avec les institutions nationales. En 2013, ACTED poursuit sa stratégie visant à s’éloigner de l’urgence et de la post-urgence afin de laisser place à une phase d’accompagnement d’un développement durable. En réponse à la crise alimentaire dans la bande sahélienne, ACTED renforce ses interventions d’urgence dans les régions du Lac et du Batha afin d’assurer que les populations les plus vulnérables puissent accéder à une alimentation convenable pendant la période de soudure.

Le Responsable financier pays est chargé de la gestion comptable et financière de la mission d’ACTED dans le pays d’affectation. Il garantit le respect du cadre légal du pays, l’application des procédures définies par le siège et des règles spécifiques de la mission, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources. 1. Gestion comptable et financière – Gestion de la comptabilité : Superviser les procédures comptables : classement des pièces, affectations comptables, enregistrement des écritures, rapprochements des soldes, etc. ; Valider et compiler les comptabilités mensuelles de chaque base ; Envoyer au siège la comptabilité mensuelle ainsi consolidée de la mission, en respectant la procédure et les échéances posées par SAGA ; Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents comptables et financiers, conformément à la procédure FLAT ; – Gestion de la trésorerie : Procéder à l’ouverture/fermeture des comptes bancaires sur délégation de la Déléguée Générale ; Assurer la gestion des comptes bancaires : suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées ; Assurer la gestion des coffres et des caisses : montants disponibles, contrôle des soldes, consignes de sécurité ; Evaluer les besoins mensuels en trésorerie des projets et des bases et envoyer au siège les demandes de trésorerie (cash request) ; Gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des bases et les montants en circulation, en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, avance en liquide, etc.) ; – Validation de l’engagement des dépenses : Mettre en place et formaliser les procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure des achats d’ACTED : recueillir les modèles de signature des responsables, décliner les plafonds d’autorisation en monnaies locales, définir des modes et délais de règlement en fonction des pratiques locales ; Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure ; S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.) ; 2. Gestion budgétaire – Assurer le suivi budgétaire de la mission : Elaborer des tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire de la mission ; Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées ; Anticiper les risques financiers ; Calculer et contrôler le coût mensuel de chaque véhicule (consommation de carburant, réparations), en coordination avec le Logisticien Pays ; Calculer et contrôler le coût mensuel de communication de chaque base (téléphones, e-mail, Internet), en coordination avec le Logisticien Pays ; – Elaborer les budgets des projets de la mission : Elaborer les budgets des propositions de projet en fonction des besoins des projets et des contraintes des bailleurs de fonds ; Elaborer les rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances posées dans les contrats de financement ; S’assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement. 3. Gestion d’équipe – Gestion du département financier : Mettre à jour l’organigramme et les TdR du département en fonction de l’évolution de la mission ; Superviser l’équipe et procéder à l’évaluation des collaborateurs N-1 ; Assurer la formation continue du personnel financier afin d’élever le niveau général de technicité et de compétences du département ; – Procédures et flux de l’information : Elaborer des procédures de gestion d’équipe adaptées à la mission ; Améliorer le flux d’information au sein du département et avec les autres départements administratifs et les projets ;

IV. Qualifications • Bac +5 Finance, Comptabilité, contrôle de gestion • Au moins 2 à 3 ans d’expérience en finance et si possible dans le milieu du développement et relations internationales • Fortes compétences en Management • Compétences rédactionnelles • Expérience à l’étranger • Expérience en management et formation • Capacité à travailler dans des situations tendues et sous pression

IV. Conditions • Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’étude, de l’expertise, du niveau de sécurité et de la performance • Living allowance mensuelle • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house • Billets d’avion pris en charge par ACTED • Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED

Pour postuler:

VI. Pour postuler Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : jobs@acted.org REF : CFM/TCH/SA Pour plus d’informations, rendez-vous surhttp://www.acted.org

3 Commentaires

  1. ngarassoum raoul
    7 juillet 2014 at 12 h 39 min Répondre

    candidature

  2. ASANTE
    25 juillet 2015 at 8 h 41 min Répondre

    Salut à tous,
    Je lis souvent les annonces de ACTED, mais je ne sais pas à quoi ils font allusion quand ils parlent de références.
    Je vous remercie par avance de m’expliquer ce terme.

    • Bobo Sall
      3 octobre 2015 at 23 h 12 min Répondre

      A mon avis, ces références en question sont des personnes que ACTED pourrait contacter pour avoir des renseignements sur vous en termes de compétence, de moralité, d’intégrité,… Ces personnes peuvent être des collègues actuels ou anciens, les employeurs actuels ou anciens, ou toute autre personne qui pourrait témoigner sur vous.

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